Serviciile noastre

Firma noastra ofera urmatoarele servicii :

1. Servicii de prelucrare si organizare a arhivei – cu scopul de a asigura o evidenta cat mai buna a documentelor din arhiva si o utilizare eficienta si rapida a lor.

Aceste servicii vor consta in :

a. Fondarea – stabilirea apartenentei documentelor la un fond arhivistic (in cazul cand sunt mai multi creatori de arhiva)

b. Oferim asistenta si indrumare în elaborarea Nomenclatorului Arhivistic, daca nu exista şi înaintarea spre aprobare către Direcţia Judeţeană a Arhivelor Naţionale. Observatie : Nomenclatorul Arhivistic nou intocmit nu se aplica retroactiv.

c. Ordonarea si gruparea dosarelor pe raft : pe compartimente, in cadrul compartimentului pe ani si in cadrul anilor pe probleme si termene de pastrare.

d. Inventarierea documentelor conform Nomenclatorului, pe ani si termene de pastrare  in cadrul compartimentului, astfel :

• întoc­mirea listelor de inventar pe ani şi ter­mene de păstrare con­form nomencla­to­ru­lui arhivistic, fizic si in format electronic
• teh­no­-redactarea inventarelor, listare şi impri­mare pe CD;

e.  Asigurarea consultantei in intocmirea lucrarii de selectionare, ce va cuprinde :

• Adresa de trimitere spre confirmare de catre Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale
• Procesul-verbal de selectionare
• Inventarele documentelor propuse pentru eliminare
• Inventarele documentelor permanente din perioada pentru care se face selectionarea

2. Servicii de legatorie – ce presupun

a. Indepartarea acelor, clamelor, agrafelor metalice, capselor, ciornelor, filelor nescrise, insemnarile personale care nu au legatura cu problemele din dosar

b. Pregatirea copertilor pentru documente

c. Gruparea documentelor in coperti

d. Perforarea in vederea legarii in 3 sau 4 puncte, fara a fi afectata informatia documentului

e. Legarea cu sfoara de legatorie

f. Inscriptionarea dosarelor (pe coperta fata si pe cotor)

3. Mai oferim pe baza de contract de prestari servicii, intretinerea curenta a arhivei, ulterior prelucrarii facute.

Pretul servici­i­lor se va stabili de comun acord, in functie de can­titatea si calitatea fizica a documentelor din arhiva si de tipul de coperta in care urmeaza a fi legate.